Les résolutions 2023 pour vous aider à réussir
Les bonnes résolutions digitales à prendre pour mon entreprise en 2023
Définissez des résolutions numériques pour votre entreprise en 2023.
Par exemple, avec Quickbooks, il est facile de gérer vos factures, votre trésorerie et votre comptabilité. Les solutions Spendesk vous permettent d'optimiser la gestion de vos honoraires professionnels. Payfit vous propose d'automatiser la paie et de simplifier vos démarches administratives. Avec Facture.net et Henrri , il est facile de gérer vos factures gratuitement.
Chaque année, des spécialistes examinent les principales tendances qui façonneront la numérisation dans les mois et les années à venir. La gestion commerciale, la prospection, la relation client et le CRM peuvent également être impactés par des évolutions majeures à court ou moyen terme.
La transformation numérique est un sujet brûlant et la source d'innombrables conversations sur l'adoption de nouvelles technologies. Mais un aspect de celui-ci est souvent négligé : la capacité à gérer la complexité de cet environnement numérique. De ce fait l’entreprise doit se poser la question : possède-t-elle les moyens techniques numériques et humains associés pour gérer toutes ses fonctions support (finance RH) et métier (commercial marketing…) ?
Atteignez vos objectifs commerciaux grâce à un meilleur marketing numérique, obtenez un meilleur chiffre d’affaires, fixez un objectif stratégique de développement, développez votre réseau professionnel, suivez vos revenus et dépenses, et enfin planifiez vos tâches pour atteindre vos objectifs.
3 - Fixer un objectif de croissance fournit une direction
Si vous décidez que votre priorité est la croissance, vous devez planifier judicieusement si vous voulez réussir. La croissance comporte des risques, mais la bonne stratégie peut apporter stabilité, sécurité et avantages à long terme. Lorsque vous avez évalué les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces existantes qui affectent votre entreprise, et si elle dispose des outils pour les exploiter ou les corriger, vous pouvez vous concentrer sur l'étape suivante : développer une stratégie de croissance.
Pour déterminer quelle stratégie de croissance convient à votre entreprise, vous devez comprendre quels sont vos objectifs de croissance cibles. Ceux-ci sont définis en tenant compte des ressources disponibles et de l'adéquation initiale de la demande du marché pour les produits et services.
Généralement l’objectif de croissance est lié à l’objectif de chiffre d’affaires que vous vous êtes fixé.
4 - Développez votre réseau professionnel
Connectez-vous avec des personnes qui partagent vos intérêts
Concentrez votre recherche sur les personnes qui ont les mêmes objectifs ou intérêts que vous. Quant aux recrues potentielles, ciblez un secteur d'activité ou plusieurs entreprises en particulier. Développer son réseau passe aussi par l'échange des services proposés. Si vous demandez conseil à quelqu'un, rendez-lui la pareille en étant disponible, courtois et réactif. N'hésitez pas à mettre en relation des personnes de votre réseau dont la communication peut être mutuellement bénéfique et répondez systématiquement aux sollicitations qui pourraient vous être adressées.
Recherchez également des personnes qui ont les mêmes objectifs que vous, connaissent les règles du jeu en ligne et sont prêtes à vous aider, et vice versa. Plus vous connaissez de personnes, meilleures sont vos opportunités, et si d'autres personnes vous connaissent déjà et vous aiment, plus elles sont susceptibles de vous aider.
5 – Définissez et suivez les dépenses et les revenus
Tout comme une feuille de calcul des dépenses mensuelles, une feuille de calcul des dépenses annuelles résume vos dépenses pour l'année entière. Le rapport est particulièrement utile pour les entreprises qui réalisent un examen annuel pour voir où et quand elles ont gagné et perdu de l'argent.
Ce tableau comporte généralement deux sections principales : les revenus et les dépenses. La section Revenus indique combien votre entreprise a gagné au cours de l'année, tandis que la section Dépenses indique combien elle a payé.
L'établissement de vos objectifs financiers vous permettra de déterminer le montant de cash-flow dont vous avez besoin pour les atteindre.
En effet, à partir de ce moment, vous savez exactement ce que vous dépensez, il est donc important de faire un décompte mensuel de votre budget.
D’où l’importance de réaliser un reporting financier même simplifié et même si l’entreprise n’est pas dans les services, autrement dit un reporting financier est aussi utile pour suivre les revenus et dépenses d’une entreprise qui achète et revend des marchandises. C’est le cas des TPE qui l’utilisent très peu alors que leur intérêt stratégique pour la pérennité de leur entreprise devrait les inciter à mettre en place un reporting financier.
Il est donc impératif d'avoir une bonne méthode de prospection commerciale pour recruter de nouveaux clients. Alors que la plupart des entreprises utilisent des méthodes traditionnelles de prospection (appels téléphoniques, e-mails, salons, etc.), Internet peut désormais vous emmener loin ! Outils en ligne, bases de données, extensions de suivi des leads, tous conçus pour faciliter le recrutement des leads.
– Concentrez-vous sur les prospects chauds et utilisez des outils de communication adaptés au potentiel de chaque client. Par exemple, les visites en face-à-face seront réservées aux dossiers à forte valeur ajoutée, car cela peut coûter jusqu'à 50€/contact. De même, lors d'un salon il faut réserver de longs arguments et de longues présentations aux prospects les plus intéressés et une petite présentation aux prospects tièdes, en leur remettant des documents et en les conseillant immédiatement après le salon Call back sur leurs projets.
Afin de développer votre entreprise, l'une des tâches incontournables est le suivi des clients potentiels. En effet, la prospection permet de convertir des clients potentiels en nouveaux.
7 - Prospectez et recrutez de nouveaux clients grâce au marketing numérique.
Le courrier électronique est une excellente idée pour élargir votre clientèle. Vos e-mails sont très ciblés pour atteindre votre public professionnel d'intérêt. Les e-mails en masse ne servent à rien ! Concentrez-vous sur un objectif de niche et abordez-le de manière originale. Par exemple, beaucoup de nos clients utilisent la datation comme « brise-glace » afin de créer un lien privilégié avec leur interlocuteur. Pour vous assurer de trouver de nouveaux clients, assurez-vous de toujours rechercher les résultats de vos campagnes de marketing par e-mail. Par conséquent, vous devez analyser les taux d'ouverture, les taux de clics, l'augmentation du trafic sur le site Web, le nombre de nouveaux contacts, le nombre d'abonnements (et de désabonnements) aux e-mails, le nombre de nouveaux acheteurs, etc. Toutes ces données vous aideront à comprendre si votre stratégie de messagerie fonctionne correctement et comment l'optimiser.
Le courrier électronique reste un excellent moyen de reconquérir et de fidéliser les clients. L'objectif de toute stratégie de génération de leads n'est pas de réussir une vente, mais surtout de fidéliser la clientèle. L'envoi d'un message de remerciement pour un achat ou une demande de commentaires est très important pour établir une relation avec vos clients.
Un e-mail d'introduction est un exemple d'e-mail de prospect efficace car il établit le premier point de contact entre votre marque et votre public cible. C'est une étape cruciale car c'est le premier lien que vous établissez avec un client potentiel.
8 - Surveiller la concurrence efficacement
Les secrets de la réussite des entreprises : apprenez à connaître vos concurrents !
Il y a plusieurs secrets de la réussite des entreprises, mais l'un des plus importants est certainement de bien connaître ses concurrents. En effet, si vous ne savez pas ce que font vos concurrents, il est très difficile de savoir comment vous positionner sur le marché et de développer une stratégie efficace. Connaître ses concurrents permet d'identifier les forces et les faiblesses de chacun, ce qui est essentiel pour pouvoir trouver des opportunités et éviter les menaces. C'est également un excellent moyen d'apprendre des autres et de progresser rapidement.
Les moyens de surveiller la concurrence.
Par exemple, dans le sport de compétition, les équipes étudient le jeu de leurs adversaires en vue de les affronter et de les vaincre.
Ainsi dans le monde économique, pour surveiller la concurrence, les entreprises embauchent des experts pour surveiller leurs concurrents.
La concurrence dans une industrie peut être très difficile. Cela demande beaucoup de patience et de détermination car d'autres entreprises essaient également de réussir sur leurs marchés particuliers. Les entreprises doivent également avoir un sens aigu de l'éthique car tromper d'autres entreprises sur les opportunités commerciales n'est pas acceptable.
Pour surveiller efficacement la concurrence, une entreprise doit connaître l'état actuel de la concurrence et ses projets futurs ainsi que les tendances de son secteur d’activité.
Elle peut être surveillée en rassemblant des informations provenant de différentes sources et de différentes méthodes. par exemple : suivre les performances de vos concurrents et identifier leurs moyens d’y parvenir.
Pour être plus productif, je prévois du temps entre les réunions pour travailler sur différents projets en prenant soin de m'accorder de courtes pauses.
Vous refusez d'accomplir certaines tâches parce que vous n'avez pas assez de temps, considérez le positif : vous passez plus de temps sur des tâches de grande valeur qui soutiennent des projets ou des objectifs clés de l'entreprise et qui s'alignent sur votre stratégie. En fin de compte, concentrez-vous sur les activités les plus pertinentes pour vous et votre entreprise.
L'organisation de vos tâches quotidiennes est très utile ; c’est une compétence essentielle pour mener à bien vos affaires. De plus, cela vous aide à rester discipliné et concentré sur vos objectifs et vous évite de penser aux sujets stressants. Essentiellement, cela vous aide à mieux réussir.
Pour être plus productif, il est essentiel que vous saisissiez toutes les tâches quotidiennes à effectuer dans un planificateur. Cela vous permet de planifier facilement vos activités quotidiennes ; de cette façon, vous saurez où vous en êtes à tout moment. De plus, il vous permet de rester organisé et de vous assurer qu'aucune de vos tâches ne soit manquée. Vous pourrez également suivre les dates importantes et les échéances pour terminer les projets à temps. Ensuite, il est recommandé d'utiliser un système pour garder votre espace de travail propre et organisé, afin de ne pas être submergé lors de la recherche de fichiers et de documents importants.
Il est important d'anticiper les scénarios possibles afin de pouvoir planifier en conséquence.
Dans l'ensemble, la planification de votre journée est importante.
Avez-vous parfois l'impression de manquer de temps dans la journée ? Vous avez beaucoup de travail à faire et vous essayez de mener une vie active : vous êtes comme la plupart des professionnels qui se sentent dépassés et ont l'impression que le temps leur échappe. Heureusement, vous pouvez suivre quelques étapes simples pour mieux planifier votre journée et éviter les erreurs courantes.
Voici quelques conseils
Comment éviter ces erreurs et planifier efficacement votre journée ?
Il est important de planifier votre journée afin de ne pas perdre votre temps. Il faut savoir se fixer des objectifs et les respecter pour être efficace. Il faut s'organiser pour ne pas oublier ce que l'on a à faire.Des outils peuvent vous aider dans votre organisation
La première chose à faire est de déterminer ce dont vous avez besoin.
Une fois que vous avez une idée claire de vos besoins, vous pouvez commencer à rechercher différents outils. Il existe de nombreux outils pour vous aider à mieux organiser votre travail, alors trouvez celui qui vous convient le mieux.
Pour résumer, se fixer de bonnes résolutions et s’y tenir n’est pas chose aisée.
Mais la liste des résolutions peut être utilisée pour organiser son année.
En commençant par la planification de l’année comme celle de sa journée. Dans cette planification vous y intégrerez :
1 - Évaluez vos pratiques numériques actuelles
2 - Fixez les objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre cette année
3 – Fixer un objectif de croissance fournit une direction
4 - Développez votre réseau professionnel
5 – Définissez et suivez les dépenses et les revenus
6 - Identifiez de nouveaux prospects clients
7 - Prospectez et recrutez de nouveaux clients grâce au marketing numérique.
8 - Surveillez la concurrence efficacement
9 - Gagnez du temps au quotidien
Chaque début d’année, beaucoup de dirigeants se retrouvent face à la même situation : des papiers en retard, des dossiers incomplets, des échéances fiscales qui approchent… et la sensation de courir après l’organisation. Pourtant, quelques documents bien préparés dès janvier peuvent transformer votre année administrative. 1. Le récapitulatif de vos factures de l’année précédente Enjeu : disposer d’une base propre pour votre comptabilité et vos déclarations. Erreur fréquente : mélanger factures payées et factures émises, ou oublier des factures fournisseurs. Astuce : créez un dossier unique “Factures N-1” et glissez-y tout ce qui manque avant le 31 janvier. 2. Le tableau de suivi de trésorerie Enjeu : anticiper les dépenses, éviter les découverts et mieux piloter votre activité. Erreur fréquente : ne mettre à jour la trésorerie qu’en cas de problème. Astuce : notez chaque lundi vos encaissements et décaissements prévus de la semaine. 10 minutes suffisent. 3. Le dossier social (salariés, contrats, obligations) Enjeu : être conforme en cas de contrôle et éviter les oublis (médecine du travail, renouvellements, variables de paie…). Erreur fréquente : conserver les documents dans plusieurs endroits (mails, classeurs, ordinateur). Astuce : créez un dossier par salarié avec 3 sous-dossiers : contrat, paie, obligations annuelles. 4. Le calendrier des obligations fiscales et administratives Enjeu : éviter les pénalités et les déclarations en retard. Erreur fréquente : se fier à sa mémoire ou à des rappels trop tardifs. Astuce : bloquez dans votre agenda les dates clés de TVA, CFE, liasse fiscale, bilans, AG, assurances, etc. 5. Le dossier “Pièces justificatives” pour l’année en cours Enjeu : gagner du temps toute l’année et éviter les recherches de dernière minute. Erreur fréquente : stocker les justificatifs “quelque part” en se disant qu’on les rangera plus tard. Astuce : créez un dossier numérique “2025 – Justificatifs” et rangez-y chaque document dès réception. Ainsi démarrer l’année avec une administration claire n’est pas une question de perfection, mais d’anticipation. En préparant ces cinq documents dès maintenant, vous posez les bases d’une année plus fluide, plus conforme et surtout plus sereine. Une organisation simple aujourd’hui vous évite des heures perdues demain.
Bonne et heureuse année 2026
En cette période de Noël, prenez aussi le temps de souffler. L’année a été intense, parfois complexe administrativement… mais chaque étape compte. ✨ Que ces fêtes soient l’occasion de recharger les batteries, 📂 de laisser les dossiers fermés quelques jours, 🎯 et de préparer la suite avec sérénité. SD Consultant vous souhaite de très belles fêtes de fin d’année.
Un business plan bien rédigé n’est pas qu’un document administratif : c’est la feuille de route stratégique de votre entreprise et l’arme clé pour convaincre investisseurs et banques . Voici les étapes incontournables pour construire un dossier clair, crédible et percutant. 1. Définir l’objectif du business plan Avant de commencer, déterminez à qui il s’adresse : Investisseurs : l’accent sera mis sur la rentabilité et le retour sur investissement. Banques : priorité à la solidité financière et à la gestion du risque. Usage interne : mise en avant de la stratégie, des ressources et des objectifs. 🎯 Astuce : adaptez le ton et le niveau de détail selon votre audience. 2. Présenter votre entreprise et votre vision Cette section doit immédiatement capter l’attention : Présentation de l’entreprise : forme juridique, date de création, localisation. Mission et vision : pourquoi votre entreprise existe et où elle va. Valeurs : ce qui vous différencie. 3. Étudier le marché et la concurrence Un business plan convaincant repose sur des données solides. Analyse de marché : taille, tendances, opportunités. Segmentation clients : qui sont vos cibles, quels sont leurs besoins. Analyse concurrentielle : forces et faiblesses de vos concurrents, votre avantage compétitif. 4. Définir votre offre et votre proposition de valeur Expliquez : Vos produits/services . Ce qui les rend uniques. Les bénéfices pour le client (prix, qualité, innovation, expérience). 5. Élaborer votre stratégie marketing et commerciale Montrez comment vous allez conquérir et fidéliser vos clients : Canaux de distribution . Stratégies de prix . Plan de communication (publicité, réseaux sociaux, partenariats). 6. Décrire votre organisation et vos ressources Les investisseurs veulent savoir qui pilote le navire : Organigramme et profils clés. Ressources humaines et techniques. Partenaires stratégiques. 7. Construire le prévisionnel financier C’est souvent la section la plus scrutée : Compte de résultat prévisionnel (3 à 5 ans). Plan de financement initial et besoins en capitaux. Seuil de rentabilité et hypothèses de croissance. 📊 Soyez réaliste : mieux vaut sous-promettre et sur-performer. 8. Soigner la forme et la présentation Utilisez un langage clair et concis. Mettez en avant les chiffres clés et graphiques. Relisez pour éliminer toute erreur ou incohérence. Un business plan convaincant n’est pas un pavé indigeste : c’est un outil stratégique qui raconte votre histoire, prouve votre crédibilité et inspire confiance. En suivant ces étapes, vous maximisez vos chances d’attirer les financements et les partenariats nécessaires à la réussite de votre projet.
TPE : pilotez votre trésorerie sans stress grâce à une méthode simple, 5 réflexes clés et 30 minutes par mois pour éviter les galères de cash.
TPE : préparez votre clôture annuelle en toute sérénité grâce à 5 étapes simples pour gagner du temps et démarrer l’année plus serein.
Apprenez à choisir et exploiter un cabinet comptable pour accélérer croissance, réduire risques et optimiser vos finances.
Dans un monde professionnel de plus en plus digitalisé, une bonne organisation documentaire n’est plus une option, mais une nécessité. Entre les obligations légales et les impératifs d’efficacité, voici les clés pour structurer et archiver vos documents administratifs de façon optimale. 🧭 1. Classez par typologie et utilité • Identifiez les grandes catégories : contrats, factures, ressources humaines, comptabilité, juridique… • Créez des sous-dossiers spécifiques : par client, fournisseur ou projet. • Utilisez des noms de fichiers clairs et standardisés : par exemple, Contrat_ClientA_2025.pdf. ⏰ 2. Respectez les délais de conservation • Conformez-vous aux obligations légales : un contrat commercial doit être conservé pendant 5 ans, une fiche de paie pendant 50 ans, etc. • Mettez en place un planning d’archivage avec alertes pour les documents à supprimer ou déplacer. 🛠️ 3. Numérisez et sauvegardez • Utilisez un logiciel de GED (Gestion Électronique de Documents) pour faciliter l’accès et le partage tels que Zeendoc, Bitrix24, Microsoft SharePoint, DocuWare, Google Workspace • Numérisez les documents papier dès réception. • Mettez en place une sauvegarde automatique sur plusieurs supports : cloud, serveur interne, disque dur externe sécurisé. 🔐 4. Sécurisez les accès • Définissez des droits d’accès selon les rôles : qui peut consulter, modifier, supprimer ? • Utilisez des mots de passe forts et un cryptage pour les documents sensibles. • Tenez un registre des accès et des modifications en cas de contrôle ou d’audit. ♻️ 5. Faites le ménage régulièrement • Planifiez une revue documentaire trimestrielle ou annuelle. • Archivez les documents inactifs dans un répertoire à part, clairement identifié. • Supprimez les doublons et les fichiers obsolètes pour éviter l’encombrement. Outils physiques et personnels 1. Classeur familial ou professionnel • Classement par catégories : fiscalité, santé, logement, etc. • Facile à consulter au quotidien 2. Boîtes d’archives • Pour les documents à conserver sur le long terme (bulletins de paie, actes notariés) • À stocker dans un endroit sec et sécurisé 3. Bannettes de tri • À traiter / En cours / À archiver Permet une gestion hebdomadaire ou mensuelle des papiers En adoptant ces pratiques, vous gagnerez en efficacité, en sérénité et en conformité. Une gestion bien pensée vous permet de retrouver l’information en un clin d’œil… et d’impressionner lors du prochain audit !
La réussite d'une entreprise repose sur plusieurs piliers : une vision claire, une stratégie pertinente, un produit ou service de qualité, mais aussi, et surtout, une gestion administrative efficace. Trop souvent reléguée au second plan, l'administration joue pourtant un rôle clé dans la pérennité et la croissance d’une entreprise. 1. Une structure bien organisée pour une gestion fluide Une bonne gestion administrative garantit une organisation optimale au sein de l’entreprise. Elle facilite le suivi des processus internes, assure la conformité réglementaire et permet une répartition claire des responsabilités. Un système administratif bien huilé réduit les risques d’erreurs, de retards et d’inefficacités qui peuvent freiner le développement de l’entreprise. 2. Un impact direct sur la rentabilité L’administration ne se limite pas à des tâches bureaucratiques : elle influence directement la santé financière de l’entreprise. Une gestion rigoureuse des finances, des facturations et des paiements permet de contrôler les coûts, d’optimiser les dépenses et d’éviter les retards de paiement. Par ailleurs, une comptabilité bien tenue facilite l’accès à des financements et renforce la crédibilité de l’entreprise auprès des investisseurs et des partenaires. 3. Une meilleure gestion des ressources humaines L’administration englobe également la gestion des ressources humaines, élément crucial pour le développement d’une entreprise. Un bon suivi des recrutements, des contrats, des formations et des obligations légales contribue à maintenir un climat de travail serein et productif. Une gestion efficace du personnel favorise la motivation des employés, améliore la rétention des talents et optimise la performance globale de l’entreprise. 4. Un levier pour la croissance et l’innovation Une administration structurée et efficace libère du temps et des ressources pour se concentrer sur le cœur du métier et l’innovation. Les dirigeants peuvent ainsi se focaliser sur la stratégie de développement, l’acquisition de nouveaux marchés et la mise en place de projets innovants, sans être entravés par des problèmes organisationnels ou administratifs. Ainsi une bonne gestion administrative est un facteur clé de succès pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Elle permet d’assurer une stabilité organisationnelle, d’optimiser les ressources et de créer un environnement propice à la croissance et à l’innovation. Investir dans une administration efficace, que ce soit par le recrutement de professionnels qualifiés ou l’implémentation d’outils adaptés, est donc une démarche stratégique essentielle pour garantir le développement et la pérennité de l’entreprise.
Découvrez comment construire un business plan convaincant pour obtenir un financement. Structure, conseils, erreurs à éviter : tout ce qu’il faut savoir.